1.1. La protection de la vie privée et des données à caractère personnel est importante pour Skindr SRL et les dermatologues qui collaborent avec Skindr SRL. La présente politique de confidentialité a été élaborée afin d'informer les personnes concernées de la manière dont Skindr SRL et les dermatologues, dans le cadre de la plateforme Skindr, traitent les données à caractère personnel et de la manière dont les personnes concernées peuvent exercer un contrôle sur leurs données à caractère personnel. Il est conseillé aux personnes concernées d'examiner attentivement cette politique de confidentialité avant d'utiliser la plateforme Skindr.
La présente politique de confidentialité s’applique au traitement des données à caractère personnel sur la plateforme Skindr.
1.2. La présente politique de confidentialité a été élaborée en application du Règlement général sur la protection des données, d'autres réglementations européennes contenant des dispositions relatives à la protection des données et de la vie privée, ainsi que de la législation nationale applicable en matière de protection des données et de la vie privée et de ses arrêtés d'exécution.
Aux fins du présent accord, on entend par :
« Législation sur la protection des données » : le Règlement général sur la protection des données, d'autres réglementations européennes contenant des dispositions relatives à la protection des données et de la vie privée, ainsi que la législation nationale applicable en matière de protection des données et de vie privée dans les États membres, avec ses modifications et les actes d’exécution, y compris les codes de conduite approuvés applicables au secteur, au sens de l’article 40 du Règlement général sur la protection des données.
La collecte et le traitement de données à caractère personnel se font pour tous les patients, dermatologues et visiteurs du site web qui s'enregistrent à la plateforme Skindr.
4.1. Les données à caractère personnel suivantes des patients sont collectées et traitées lors de l’utilisation de la plateforme Skindr (l’application mobile Skindr et/ou l’application web Skindr).
Types de données à caractère personnel
Les données d'identification, les données administratives, les coordonnées et les données de paiement du patient individuel.
Détails
Le nom et le prénom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, le code postal, la date de naissance et le numéro de registre national.
Types de données à caractère personnel
Les données de santé, génétiques et biométriques du patient individuel.
Détails
Le sexe, les allergies éventuelles, la grossesse ou la contraception éventuelle, les diagnostics, les symptômes, les troubles dermatologiques, les rapports médicaux, la prise de médicaments, les traitements (éventuels), les informations médicales générales (éventuelles) et les photos des troubles dermatologiques.
4.2. Les données à caractère personnel suivantes des dermatologues sont collectées et traitées lors de l'utilisation de la plateforme Skindr (l'application mobile Skindr et/ou l'application web Skindr).
Types de données à caractère personnel
Les données d'identification, les données administratives, les coordonnées et les données de paiement du dermatologue individuel.
Détails
Le prénom et le nom, l'adresse professionnelle, l'adresse électronique professionnelle, le numéro de téléphone, le numéro INAMI, le numéro de TVA et l'adresse de facturation.
Types de données à caractère personnel
Les données biométriques du dermatologue individuel.
Détails
La photo de profil.
4.3. Les données à caractère personnel suivantes des visiteurs du site web sont recueillies et traitées lors de la visite du site Skindr.
Types de données à caractère personnel
Coordonnées du visiteur individuel du site web.
Détails
Le nom, le prénom et l'adresse électronique.
5.1. Les données à caractère personnel collectées des patients, telles que décrites à l'article 4.1 de la politique de confidentialité, ne sont traitées qu'aux fins suivantes.
Les finalités
Les finalités
5.2. Les données à caractère personnel collectées des dermatologues, telles que décrites à l'article 4.2 de la politique de confidentialité, sont traitées uniquement aux fins suivantes.
Les finalités
Les finalités
De verzamelde Persoonsgegevens van de websitebezoekers, zoals beschreven onder artikel 4.3 van de Privacy Policy, worden enkel voor de volgende doeleinden verwerkt.
Les finalités
5.4. En aucun cas, des données à caractère personnel autres que celles nécessaires aux fins énoncées dans le présent article 4 ne seront incluses dans ces traitements et ces données à caractère personnel ne seront pas traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités.
6.1. Le traitement des données à caractère personnel des patients est basé sur :
6.2. Le traitement des données à caractère personnel des dermatologues est basé sur :
6.3. Le traitement des données à caractère personnel des visiteurs du site web est basé sur leur consentement exprès en ce qui concerne les finalités 5.1 et 5.2 telles que décrites à l’article 5.3 de la politique de confidentialité.
7.1. Les données à caractère personnel des patients sont conservées pendant les délais suivants :
7.2. Les données à caractère personnel des dermatologues sont conservées pendant les délais suivants :
7.3. Les données à caractère personnel des visiteurs du site web sont conservées pendant les délais suivants :
7.4. Lorsque le délai de conservation est expiré, à l’initiative de Skindr SRL, les données à caractère personnel seront retirées des fichiers et détruites dans un délai d’un an.
Toutefois, la destruction peut être suspendue lorsque la conservation est soit exigée par une prescription légale ou soit raisonnablement considérée comme importante d'un point de vue médical ou éthique ou au regard de l'espérance de vie du patient, ou pour la défense de ses intérêts légitimes ou de ceux de ses ayants droit.
7.5. Lorsque les données à caractère personnel ont été traitées de manière à ce qu’il soit raisonnablement impossible de remonter à des personnes individuelles, ces données peuvent être conservées sous une forme anonymisée.
ARTICLE 8. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
8.1. Skindr SRL et les dermatologues ont développé des mesures de sécurité adaptées sur le plan technique, administratif et organisationnel, afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la notification par erreur à des tiers des données à caractère personnel ainsi que tout traitement non autorisé de ces données.
Dans l'hypothèse où une infraction précitée se produirait et concernerait des données à caractère personnel, Skindr SRL informera la personne concernée, en coopération avec les dermatologues, de l'infraction, en décrivant l'impact potentiel et en recommandant de limiter les effets négatifs potentiels de l'infraction.
8.2. Skindr SRL et les dermatologues fournissent un environnement sûr et contrôlé pour l'utilisation de la plateforme Skindr.
8.3. En aucun cas, Skindr SRL ou un dermatologue ne peut être tenu pour responsable par un patient ou un visiteur du site web pour tout dommage direct ou indirect résultant de l'utilisation erronée ou illicite par un tiers des données à caractère personnel.
8.4. Chaque personne concernée est responsable du maintien de la confidentialité et de la sécurité de son compte individuel sur la plateforme Skindr. Par exemple, en ne permettant pas à un tiers d'utiliser son identifiant personnel et en évitant tout accès non autorisé à son compte.
Chaque patient et dermatologue est responsable de l'utilisation de l'application web Skindr et/ou de l'application mobile Skindr sur ses appareils, de l'adresse IP et des données d'identification, ainsi que de leur confidentialité.
8.5. Chaque patient et dermatologue doit immédiatement informer Skindr SRL de l'utilisation non autorisée de son compte en envoyant un e-mail à care@skindr.com.
9.1. Dans la mesure nécessaire, les catégories de destinataires suivantes sont habilitées à recevoir des données à caractère personnel des patients de la part de Skindr SRL et/ou des dermatologues :
9.2. En dehors des cas prévus à l'article 9.1 de la politique de confidentialité, seules des données anonymes peuvent être échangées avec d'autres personnes, instances et organisations.
10.1. Droit à l'information.
Au plus tard au moment de la collecte des données à caractère personnel la concernant, la personne concernée est informée, conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données, par le biais de la présente politique de confidentialité sur le traitement de ses données et du fondement juridique de ce traitement.
En outre, la personne concernée qui en fait la demande a le droit d'être informée par Skindr SRL de :
10.2. Droit d'accès et de consultation.
La personne concernée a le droit de prendre connaissance à tout moment de ses données à caractère personnel collectées et de leur utilisation dans le cadre du traitement par Skindr SRL et par les dermatologues.
10.3. Droit de rectification, d'effacement et de limitation.
10.4. Droit d'opposition
La personne concernée dispose d'un droit d'opposition au traitement de ses données à caractère personnel lorsqu'elle a des raisons sérieuses et légitimes de le faire.
10.5. Droit à la libre portabilité des données
La personne concernée a le droit, dans certaines limites, d'obtenir et/ou de transférer à d'autres responsables ses données à caractère personnel traitées dans la plateforme Skinder sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par machine.
10.6. Droit à révoquer l'autorisation
La personne concernée a le droit de retirer son consentement précédent au traitement de ses données à caractère personnel. Si la personne concernée retire son consentement au traitement des données à caractère personnel, il se peut que la plateforme Skindr ne fonctionne plus de manière optimale.
10.7. Droits en matière de décisions automatisées et de profilage
La personne concernée a le droit de demander à Skindr SRL de ne pas faire l'objet d'une décision basée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques sur la personne concernée ou qui ont une influence notable sur elle.
10.8. Exercice des droits
La personne concernée peut exercer ses droits en prenant contact par courrier électronique avec Skindr SRL à l'adresse suivante : care@skindr.com.
10.9. Droit de déposer une plainte
La personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données belge :
Autorité de protection des données Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles,
Tél. +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48
Email: contact@apd-gba.be
Cette disposition ne porte pas préjudice à un pourvoi devant une juridiction civile. Dans le cas où la personne concernée subirait un préjudice du fait du traitement de ses données à caractère personnel, elle peut introduire une action en dommages et intérêts.
11.1. La personne concernée peut toujours s'adresser à Skindr SRL pour des questions et des inquiétudes au sujet de la protection de ses données. Les demandes d'exercice de droits peuvent également être adressées à Skindr SRL. Après l'introduction de la demande de la personne concernée, elle recevra un accusé de réception et Skindr SRL l'informera dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai d'un mois, quelle suite sera donnée à la demande. En cas de demandes complexes ou fréquentes, ce délai peut être porté à trois mois après l'introduction de la demande. Dans ce cas, Skindr SRL en informera la personne concernée dans un délai d'un mois.
11.2. Skindr SRL se réserve le droit de vérifier l'identité du demandeur pour chaque demande introduite et de demander des informations complémentaires en cas de doute sur l'identité du demandeur. Si le demandeur refuse de fournir les informations nécessaires, Skindr SRL peut refuser la demande.
Skindr SRL se réserve le droit de modifier à tout moment sa politique de confidentialité.
La présente politique de confidentialité est régie par le droit belge. Les litiges sont soumis aux tribunaux/cours de l'arrondissement judiciaire de Flandre orientale, division de Gand, qui ont une compétence territoriale exclusive.